Bingo de responsabilidades 1° trimestre

Objetivos

O principal objetivo do clube foi aumentar a participação dos associados nos projetos e
reuniões, além de incentivá-los a participarem de comissões organizadoras de projetos e
gravarem vídeos para as redes sociais do clube.

Razão do Projeto

Com o início da nova gestão, surgiu a necessidade de fazer os associados se sentirem mais
engajados com as ações do clube. Pensando em realizar isso de uma maneira divertida
para todos, decidimos realizar um bingo de responsabilidades. A presidente estabeleceu
algumas metas relacionadas aos projetos e reuniões, justamente para que eles se
sentissem mais incentivados a participarem ativamente já que estariam cumprindo uma
meta e consequentemente estariam ganhando pontos que poderiam fazer com que eles
ganhassem o bingo.

Beneficiários

O bingo de responsabilidades beneficiou diretamente os associados que se sentiram mais
engajados com as ações do clube, além de aumentar o espírito de competitividade entre
eles fazendo com que se sentissem mais incentivados a cumprirem as metas. Melhorando
assim, a participação deles nos projetos e reuniões fazendo com que pudessem ser
executados com mais eficiência. Além disso, a comunidade foi beneficiada já que com
interactianos mais engajados com as causas sociais, os projetos podem ser realizados de
uma forma mais efetiva gerando impactos reais a comunidade da cidade.

Resultados

Tivemos a participação de 13 associados (atualmente temos 14, mas a presidente que
estabeleceu as metas, então consequentemente não seria justo se ela participasse), 16
metas estabelecidas e bastante metas cumpridas pelos interactianos, demonstrando o
impacto positivo do projeto. A partir do projeto, aumentamos o nosso quadro associativo, a
participação dos interactianos nas ações do clube e o conhecimento rotário dos associados.

Descrição

Durante o mês de julho, a presidente percebeu a necessidade de realizar algum projeto que
incentivasse a participação e o comprometimento dos interactianos com o clube de uma
forma divertida e, foi nesse momento que surgiu a ideia de realizarmos um bingo de
responsabilidades. No dia 23 de julho, a presidente realizou a idealização do bingo,
pensando que seria realizado um bingo a cada bimestre e que as metas seriam
estabelecidas de acordo com as ações do bimestre, além disso, para incentivar ainda mais
a participação de todos, estabeleceu que teria um pódio com os 3 interactianos destaques e
quem ficasse em primeiro lugar iria ganhar um prêmio, ademais também teria o
reconhecimento de comissão destaque do bimestre. Nesse mesmo dia, ela estabeleceu
algumas metas e criou um docs, o qual tinha o nome de cada associado com uma tabela
que continha as metas. Posteriormente, durante a III reunião ordinária do clube, realizada
no dia 29 de julho, a presidente apresentou o bingo aos associados, o qual foi aprovado
com grande entusiasmo por todos. Nessa mesma reunião, foi estabelecido que poderiam
ser adicionadas novas metas no bingo durante o trimestre, ademais ele foi compartilhado no
grupo de WhatsApp do clube para que todos pudessem acompanhar. As metas
estabelecidas para o primeiro trimestre foram participar de 80% das reuniões, participar de
80% dos projetos, usar a camisa do clube nos projetos, quitar as mensalidades até o dia
20/09, participar de um vídeo para o instagram ou tiktok do clube, dar um ideia de projeto,
vender pelo menos 35 número da rifa de dia dos pais, chegar no horário em 3 reuniões
seguidas, participar de um treinamento distrital, trazer convidados para o clube, comentar
em todos os posts do trimestre, vender 10 números da rifa online participar da comissão
organizadora de um projeto e repostar pelo menos 5 posts. Ainda na III reunião ordinária,
essas metas foram apresentadas aos associados. A ideia inicial era contabilizar a
quantidade de metas compridas por cada pessoa, porém algumas são mais complexas do
que outras, então foi decidido estabelecer pontuações para as metas. Conforme os
interactianos iam cumprindo o que foi estabelecido, a presidente, Ana Beatriz, marcava a
meta de verde para demonstrar que a meta foi cumprida, para que todos pudessem
acompanhar o que já foi feito ou não e para uma melhor transparência com a contagem dos

pontos. Ao longo do trimestre algumas metas foram sendo adicionadas no bingo como por
exemplo arrecadar materiais para o projeto de reutilização comunitária e pagar a taxa
referente à festiva interna até 23/09, resultando um total de 16 metas. estabelecemos que o
resultado do bingo seria divulgado no dia 23 de setembro durante a IX reunião ordinária. No
dia 8 de setembro, a presidente contabilizou as metas que haviam sido cumpridas por cada
associado até aquele dia e mostrou para os associados durante a VIII reunião ordinária,
realizada no dia 9 de setembro. Posteriormente, durante os dias 20, 21 e 22 de setembro a
presidente realizou a contagem final das pontuações. Nesses dias, ela olhou quem havia
comentado em todos os posts, fez a contagem das faltas dos associados em reuniões e
projetos, contou quantos convidados cada interactiano levou para a reunião de convidados,
conferiu quem havia pagado as mensalidades, quem havia repostado os 5 posts, além de
contabilizar o restante das metas. No dia 20, ela mandou mensagem no grupo de whatsapp
relembrando os associados sobre o bingo de responsabilidades e informando quais metas
ainda faltavam para serem cumpridas. No dia 22 de setembro, a presidente imprimiu os
certificados dos vencedores do bingo e no dia seguinte, 23 de setembro, comprou as coisas
para o prêmio de quem ficou em primeiro lugar. O prêmio foi uma cesta de doces que tinha
nutella, trento, barras de chocolate, bis, balas fini, caixa de bombom e chocolate bytes. Essa
coisas foram compradas pelo associado Mayron Teixeira no dia 23 de setembro. Durante a
IX reunião ordinária, realizada no dia 23 de setembro, a Ana Beatriz anunciou os
vencedores, sendo eles Giovanna Vieira em primeiro lugar, Isabella Lima em segundo lugar,
Brenda Costa em terceiro lugar e a comissão de projetos como comissão destaque. O
projeto foi realizado com grande satisfação, o bingo de responsabilidades foi muito
gratificante, sendo realizado com entusiasmo por todos. Permitiu o crescimento do clube e
dos associados, além de impactar diferentes áreas como secretária, dqa, tesouraria,
projetos e ajudar no desenvolvimento de habilidades como organização, oratória e
liderança.

Desafios

Não foram encontrados desafios durante a realização do projeto.

Impactos

O bingo de responsabilidades impactou os associados de uma maneira muito significativa.
Impactou em diversas áreas como secretaria, tesouraria, projetos, dqa e imagem pública,
melhorando os seus resultados como por exemplo, mais engajamento nas redes sociais, o
pagamento de mensalidades, o aumento do quadro associativo e da interação entre os
interactianos, além da participação em reuniões e projetos.