Dia do convidado

Objetivos

O objetivo principal do clube com esse projeto foi reunir convidados e futuros membros em
um encontro acolhedor para fortalecer os vínculos e laços de amizade.

Metas

As metas principais foram proporcionar momentos de interação entre membros atuais, ex-membros, convidados
e futuros associados.

Razão do Projeto

A razão do projeto foi aumentar o quadro associativo do clube
para divulgar a imagem do Interact Club de Araçuaí.

Beneficiários

Todos os interactianos e os convidados
presentes foram beneficiados por uma noite de dinâmicas, apresentações, lanche e um
ambiente prazeroso.

Resultados

No dia 16 de setembro, foi realizado o projeto da reunião dos convidados, organizado pelo
Interact Club de Araçuaí, que contou com a presença dos interactianos associados, além
dos convidados e dos rotarianos. Foi uma noite maravilhosa para todos os presentes, com
muita diversão, brincadeiras, apresentações sobre o clube e alegria.

Descrição

Durante a I reunião ordinária do Interact Club de Araçuaí, realizada no dia 8 de julho, a
vice-presidente Giovanna deu a ideia de realizar um dia do convidado. No dia 21 de julho,
durante a III reunião ordinária, os associados estavam discutindo sobre a campanha 350+, e
todos decidiram que além da reunião do convidado, os interactianos iriam passar em
algumas escolas convidando as pessoas a irem na reunião do convidado, em que ficou de
ver quais escolas seriam. Também foi decidido que as associadas Brenda e Isabella
ficariam responsáveis pelas dinâmicas, Mayron e Mayara pela pipoca No dia 20 de agosto,
a presidente mandou mensagem para as escolas Ineacle, Colégio Nazareth, Leopoldo e
Dom José. Na IV reunião ordinária do dia 5 de agosto, foi decidido que os associados
passariam nas escolas no dia 12 de setembro, e a reunião do convidado seria no dia 16 de
setembro. A presidente entrou em contato com as diretoras do Colégio Nazareth e Ineacle,
vice diretora da Leopoldo e o diretor da Dom José. No dia 4 de setembro às 8h, a
presidente Ana Beatriz e as associadas Giovanna e Isabella foram no Colégio Nazareth e
passaram nas turmas do 1° ao 9° ano, e uma das secretárias de lá acompanharam elas nas
turmas. As interactianas falaram sobre o Interact, falaram sobre os projetos do clube, e
convidaram os alunos para a reunião dos convidados. Depois passavam uma lista pedindo
que os alunos interessados colocassem o nome e número, para que fossem adicionados
em um grupo de WhatsApp dos convidados. No fim distribuíram panfletos explicando o que
é o Interact. Às 10h, Ana Beatriz, Giovanna e Isabella foram no Ineacle fazendo a mesma
coisa, com Iracema, uma das diretoras acompanhando elas de turma em turma. Foi um
momento muito legal, em que as interactianas viram o interesse dos alunos e dos
professores que estavam nas salas. As associadas foram às 8h e voltaram para casa às
11h. Na III reunião ordinária, ficou decidido o que cada associado levaria, em que Mayara e
Mayron ficaram responsáveis pela pipoca. Na VII reunião ordinária, foi decidido que os
refrigerantes seriam custeados pelo caixa do clube. Na sexta feira do dia 12, a presidente
criou um grupo no whatsapp com Mayron, Arthur e Ana Júlia e pediu para que eles
apresentassem os slides com ela. Todos aceitaram e a presidente decidiu o que cada um
falaria. A associada Brenda fez os slides da apresentação e cada um decorou suas falas
durante o final de semana. Arthur e Raul compraram os refrigerantes e Mayron comprou os copos. Durante as duas semanas anteriores à reunião do convidado, os associados ficaram
mandando avisos no grupo dos convidados, lembrando que dia seria, mandavam tiktoks
sobre o Interact e os lembrando que seria um prazer a presença de cada um. Já na reunião,
os associados tentaram ligar o projetor, mas acabou não dando certo, então foram iniciadas
as apresentações. A presidente Ana Beatriz começou falando, logo após a Ana Júlia
explicou sobre alguns projetos que o clube já realizou, Mayron falou sobre alguns tópicos
importantes sobre o Interact Club de Araçuaí, e Arthur explicou sobre os eventos que são
realizados, como a CODIC, COMIC, EMIC e o Fórum de Área. Durante a apresentação , foi
passada uma lista de presença com o nome e número de telefone de cada um.
Perguntaram se tinha alguma dúvida, e todas foram respondidas. Estiveram presentes duas
mães e 20 convidados e 13 associados. Após as apresentações, passamos para as
dinâmicas, em que tiveram 4 delas. A primeira tinha o objetivo de derrubar todos os copos
em cima da mesa com o ar de um balão, a próxima era montar uma torre de 5 copos. A
terceira dinâmica era jogo da velha, também com os copos, e a última dinâmica foi de
perguntas e respostas com conhecimentos gerais. Depois das dinâmicas, tivemos o
momento de interação juntamente do lanche, com pipoca e refrigerante, nesse momento, os
interactianos interagiram com os convidados, conversando sobre a apresentação, as
dinâmicas e sobre o Interact em si. A reunião dos convidados começou às 18h e acabou por
volta das 20h, foi uma satisfação muito grande, com momentos incríveis, em que todos
gostaram muito de tudo. Mais tarde a presidente ainda mandou mensagem no grupo dos
convidados, agradecendo todos pela presença e os lembrando de voltarem nas próximas
reuniões.

Desafios

O único desafio encontrado foi a parte de ligar o projetor para os slides, mas não interferiu
na realização da apresentação.

Impactos

O projeto impactou de
maneira positiva na relação dos membros do clube, e entre os interactianos e rotarianos,
fortalecendo o vínculo entre si. Os convidados também foram beneficiados, estando
presentes em uma noite incrível e especial para o clube e engajando cada um para que
possam virar associados interactianos do clube. A reunião dos convidados proporcionou a
todos um ambiente agradável e divertido, em que o Interact Club de Araçuaí foi muito bem
reconhecido, fortalecendo a amizade e as relações entre todos os presentes.