O intercâmbio rotário da amizade é um programa de intercâmbio entre Rotarianos e suas famílias, executado entre distritos do Rotary pelo mundo.

Este programa não é um programa de turismo, mas possibilita além de conhecer lugares diferentes e novas culturas, construir amizades duradouras e parcerias para projetos, bem como consolidar a paz mundial.

• É um intercâmbio de curta duração, em média 14 dias;
• Pode ser feito com Rotarianos ou não, com casais ou em família, dependendo de cada destino;
• Tem como custo o valor de inscrição, que fica para despesas no distrito, e o intercambista paga sua própria passagem aérea, seguro e despesas no local;
• Geralmente hospeda-se em casa de Rotarianos (depende de cada destino) ou eventualmente em hotéis;
• Fica com o compromisso de receber os intercambistas que vem, ou ajudar a encontrar local para eles se hospedarem.

Critérios de seleção de participantes para o intercâmbio:

Obrigatoriedades

Para a participação na seleção do Intercâmbio Rotário da Amizade alguns critérios são levados em consideração como obrigatórios podendo estes serem alterados na divulgação de vagas específicas. São eles:

1. O inscrito pode ser Rotariano ou Não Rotariano.

1.1 Será dada preferência a inscrições de companheiros Rotarianos.

            1.2 Em caso de vagas disponíveis para casais ou famílias os demais membros não

                  precisam ser rotarianos.

            1.3 Apenas Rotarianos ou residentes do Distrito 4640 serão aceitos na seleção.

1. Estar apto física e mentalmente para caminhadas, passeios e visitas de cunho cultural ou de prestação de serviços.

Observação: Por não termos informações de acessibilidade os inscritos devem ter possibilidade de locomoção plena, sem auxílio de terceiros.

1. Aceitar a recepção de membro do Intercâmbio Rotário da Amizade do Distrito visitado no exterior ou de outro Distrito pelo período de 2 (dois) anos Rotários.

          IMPORTANTE: Em caso de impossibilidade de receber, o inscrito se responsabiliza

            em encontrar alojamento adequado em residência de outro rotariano.

4. Produzir um relato com fotos, que possa ser publicado em redes sociais, jornais, publicações oficiais do Rotary ou empregado em material publicitário institucional (sem fins econômicos).

Garantia de vaga

O primeiro passo é fazer a inscrição no formulário indicado. Após a inscrição o coordenador fará a verificação dos dados e enviará um e-mail (também enviará uma mensagem via WhatsApp uma vez que os e-mails podem não ser recebidos) informando que recebeu a inscrição.

A definição de quem poderá participar do intercâmbio divulgado estará atrelada ao número de solicitantes de determinada cidade do distrito.

Após a ordenação das inscrições ficará definida como “cidade mor” (vide em anexo a lista de cidades que compõe cada região de intercâmbio) aquela com o maior número de inscritos, sendo, portanto, aceito novas inscrições somente de rotarianos daquela cidade ou de cidade próxima, com o intuito de facilitar a recepção dos intercambistas que virão de outro distrito.

Caso definida a região que será abrangida por aquele intercambio e não preenchendo o número total de inscritos, seguindo os mesmos critérios de inscrição, deverão ser oferecidos para outras regiões, se houver interessados para tal.

Após a definição das cidades envolvidas e dos inscritos serão passadas as instruções de depósito da taxa de inscrição, no valor de $ 100 (cem dólares rotários), sem a possibilidade de devolução.  Caso o candidato não efetive seu intercâmbio, este valor será retido pelo distrito para uso para intercâmbios da amizade.

Paga a taxa de inscrição a vaga está garantida por ordem de pagamento efetuado. Acabando as vagas, os novos inscritos é que irão para a fila de espera e então passaremos as preferências descritas abaixo.

Caso algum dos garantidos desista (bastante comum) então os da fila de espera serão contatados em ordem de inscrição.

Sendo que a garantia de vaga se dá da seguinte maneira (resumo):

1. Os inscritos que atendem a exigência da cidade ou cidades com maior número de participantes, serão contatados por ordem de inscrição.
2. Após o contato o inscrito terá 7 dias para providenciar o depósito da taxa.

 * Providenciando ele está confirmando.

 * Não providenciando ele irá para a fila de espera. E caso resolva efetuar o depósito depois, precisará consultar se ainda existem vagas.

1. Após o pagamento da taxa a vaga está confirmada. É só fazer o passaporte e vistos.

4. Definido o grupo passa-se a seguir os procedimentos de definição do líder do grupo e das orientações sobre o intercâmbio.
5. O cronograma da viagem a ser recepcionada fica a critério dos viajantes que vão a outro distrito, sempre lembrando de cumprir as regras de oferecer conhecimentos culturais, de diversão e Rotário.

OBSERVAÇÃO: Após uma região ser contemplada por um intercâmbio, havendo a abertura de novo intercâmbio, as vagas serão ofertadas para outras regiões, se houver interesse destas, caso contrário, a região já contemplada poderá participar das inscrições.

Preferências

As preferências de intercâmbio são padrões internacionais adotados no Intercâmbio Rotário da Amizade para facilitar a ida e vinda de membros.

1. Inscritos em casais, formalmente casados ou em união estável.
2. Não fumantes.
3. Com interesses e passatempos relacionados ao modelo indicado na seleção de vagas. Por exemplo: em visita a um distrito focado em tecnologia os membros preferencialmente devem ter relação com o setor.

Limitantes

Limitantes são restrições impostas pelo Distrito de destino ou pelo país de destino. Estão fora da alçada do Distrito 4640 e não são negociáveis. Cada anúncio de vaga terá seus próprios limitantes, mas, em geral, são os seguintes:

1. Visto. Muitos países exigem visto para visitantes brasileiros, e deve ser de turista.
2. Menores de 18 anos. Alguns países, mesmo com a permissão no passaporte, não permitem a entrada de menores de 18 anos sem o acompanhamento de um dos pais ou responsável legal.
3. Mulheres em países do Oriente Médio. Alguns países do Oriente Médio restringem a entrada de mulheres ocidentais sem que estas se adequem aos costumes do país.

Critérios de desempate

Em caso de muitos inscritos (maior que o número de vagas disponíveis) os critérios de desempate serão:

1. Ter participado de outro Intercâmbio Rotário da Amizade. Os que tiverem menor participação terão preferência.
2. Tempo de Rotary. Quanto maior o tempo de Rotary maior a preferência.
3. Idade. Quanto maior a idade maior a preferência.

Taxa de inscrição

A taxa de inscrição é um valor relacionado aos custos de organização dos intercâmbios pelo distrito. Estes valores serão devidamente guardados pelo distrito para utilização tanto nos intercâmbios outbounds quanto nos intercâmbios inbound. O valor da inscrição está fixado em R$ 200,00 (duzentos reais por participante aprovado), para o ano Rotário de 2022/2023.

Equipe Distrital

Coordenadora 2024/25: Dalzira  A. Silveira – RC Foz do Iguaçu Grande Lago – [email protected]

Vice-Coordenadora 2024/25: Odilete Tereza Rotava Herget - RC Pato Branco Alvorecer - [email protected]

Demais membros:

Nataniel Klug – RC Cascavel Sonhar – [email protected]

Camilo Carbonera Motter – RC Cascavel Leste – [email protected]

Izabelle Ribas Amadori – RC Pato Branco Amizade – [email protected]

Maricea Engel – RC Pato Branco Alvorecer – [email protected]

Anexo – Composição de cidades por área de intercâmbio

Algumas cidades de maior porte fazem parte de mais de uma área.